Предоплата и постоплата. Важные документы в работе

При старте собственного дела, при любом раскладе нужно будет столкнуться с оплатой за проданные товары или выполненную работу. Всего существуют две позиции: предоплата и постоплата.

Предоплата — «Утром деньги, вечером стулья!»

Следовательно, сначала предоставляют деньги, а потом уже товары или услуги. Такой способ конечно нравится продавцам и его недолюбливают покупатели.

Постоплата — «Утром стулья вечером деньги!»

В таком случае оплата будет выполняться после того, как совершатся все услуги и поставится товар. Данная форма привлекательна для покупателей, но от нее не в восторге поставщики.

Вопрос, который наверняка возник практически у каждого сейчас » А как правильно поступить» Вопрос является закономерным, однако не верным. Самым лояльным будет ответ: по договоренности.

Договоренность, как правило, оформляют с помощью договора. Он выступает очень важным документом. Если что-то пойдет не по плану, то первое, на что будут обращать внимание во время разбирательства — наличие договора. Именно с ним вы сможете пойти в суд.

Если договора не обнаружено, то внимательно обратите внимание на следующие детали

Если у письменной формы сделки есть какие-либо неточности, то обе стороны по общему правилу лишаются права во время спора для того, чтобы подтвердить собственные условия, использовать ряд свидетельский показаний. Вместо этого, ними могут приводиться определенные письменные и другого рода доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ). К примеру, когда заключается договор, его могут подтвердить с помощью товарных накладных.

(Решение Арбитражного суда Краснодарского края от 12.01.2015 по делу N А32-37875/2014).

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  • какая из сторон является поставщиком, а какая покупателем;
  • кто выступает исполнителем, а кто заказчиком;
  • на протяжении какого промежутка времени предоставляются услуги или происходят поставки товара;
  • кто занимается доставкой товара и каким способом оплачиваются процедуры;
  • определение ответственности если будут нарушаться условия договора.

Если говорить про товар, то важный документ представляется товарной накладной.

В ней должны указываться определенные параметры:

  • название товара;
  • сколько товара;
  • цена за одну единицу продукта;
  • общая стоимость поставок.

Если упоминать про услуги, то документ, который может подтвердить их предоставление является актом выполнения работ. Форма документа может составляться произвольным образом, однако нельзя забывать про внесение следующих пунктов:

  • наименования акта (акта выполненных работ/оказанных услуг);
  • проставления номера и даты акта;
  • ссылка на договор, на основании которого предоставляются услуги;
  • наименования услуги/ наименования выполненных работ;
  • стоимости;
  • информации о сторонах.

Товарные накладные или акты завершенных работ подписываются обеими сторонами. Таким образом продавец самостоятельно подтверждает, что именно он продал. А покупатель — что именно он купил. Заказчик смог принять услугу, а исполнитель её оказать.

Вы можете утверждать, что это все мелочи, придирки и так далее, но конкретно с помощью этого можно будет избежать конфликтной ситуации.

Не надо лениться оформлять какой-либо из документов. Даже если это дружеские договоры и так далее. Никто не знает в каком случае придётся их применять, но они уж точно никому еще не помешали. Компания «Виктория Конслат» занимается предоставлением высококвалифицированных специалистов, которые смогут сделать сделку безопасной.